Con Boleta Electrónica, ahorra en imprenta, timbraje y almacenaje.
La boleta electrónica no se envía al SII automáticamente como en la factura electrónica, a cambio de ello se debe generar y enviar un archivo de reporte de consumo de folios indicando un resumen diario de las ventas realizadas por el software de gestión asociado, el cual se trabaja de la misma manera que la emisión de boletas manuales.
El software se conecta a través de un archivo de texto plano generado por el sistema de gestión (POS o ERP) consumiendo esta información genera un archivo XML para luego firmarlo electrónicamente de acuerdo al esquema o formato solicitado por el SII.
Con ello se crea representación gráfica del documento en formato PDF con la opción de impresión automática en dos formatos, uno tamaño carta y otro para impresoras térmicas de 80mm.
Características Generales Software Boleta Electrónica:
- Administración de CAF o Rango de Folios.
- Administración de Certificado Digital.
- Generación y almacenamiento de documentos en formatos PDF y XML.
- Envió de Reportes al SII.
- Facilidad para interactuar con sistemas EUGCOM y otros sistemas previa evaluación del personal indicado.
- Impresión automática de Boletas.
- Portal Web para consultas de Documentos emitidos.
Ingresos:
- Permite crear los nombres de las empresas, que se trabajará con el sistema.
- Permite llenar los datos de las empresas creadas en módulos externos.
- Permite subir los folios XML del SII y el certificado digital.
Ventas:
- Permite la configuración de los documentos de venta según el formato del cliente.
- Permite emitir Boletas afectas y exentas.
- Genera el Reporte de consumo de folios diario.
Ahorro en costos
Se estima que el costo promedio de la administración de documentos tributarios que en el caso de las boletas es considerable ya que su número es generalmente mucho mayor que para otros documentos como facturas.
Ahorro de tiempo
Para el caso del usuario de boletas pre-foliadas se obtienen ahorros en tiempo, agilizándose trámites como la solicitud y el timbraje de facturas, entre otras.
Ahorro en equipos
Contamos con cajas de Punto de Venta ya sea gavetas, lectores de código de barras e impresoras térmicas para la impresión de boletas electrónicas, entregando importantes ahorros de costos en equipos para la emisión y usabilidad optima del sistema.
Fácil de almacenar
El almacenamiento es mucho más conveniente que para las boletas pre-foliadas, y bastante más simple y transparente con las cajas y sistemas de venta.
Envío web
El uso de boleta electrónica permite que esta sea enviada a email por Internet al cliente o que pueda ser habilitada para su consulta en sitios web lo que entrega mejores niveles de servicio y en algunos casos permite ahorrar el envío por vía postal del documento en papel.
