El software recibe como entrada tres archivos: el libro diario de un año especificado (en formato Excel definido con el cliente o en formato TXT generado por Eugcom ERP o equivalente), un archivo Excel con la homologación de cuentas (equivalencia entre las cuentas del cliente y el plan de cuentas del SII) y un archivo Excel con el plan de cuentas vigente del SII; adicionalmente, se debe indicar el año contable a procesar. Con esta información se generan automáticamente los archivos TXT correspondientes al libro diario, libro mayor, resumen diario, resumen mayor y balance; en caso de no contar con datos de apertura, el sistema los solicitará durante el proceso. Posteriormente, se pedirá nuevamente el archivo de homologación y la ubicación de los TXT generados para producir los XML firmados y el archivo de envío obligatorio, que encapsula el resumen diario, resumen mayor, balance y diccionario. Finalmente, el software mide el tiempo transcurrido desde el inicio hasta la finalización de toda la operación, entregando así una solución completa y eficiente para la generación de archivos contables exigidos por el SII.

Características Generales Software Libros Contables Electrónicos SII:

Ingresos

• Permite crear los nombres de las empresas, que se trabajará con el sistema.
• Permite llenar los datos de las empresas creados en el módulo anterior.
• Permite Ingresar, Modificar y Eliminar datos básicos para el funcionamiento correcto del sistema como, por ejemplo: Giros, Formas de Pago, Auxiliares.

Ventas

• Permite la configuración de los documentos de venta según el formato del cliente.
• Permite ingresar, facturas afectas y exentas (solo en pesos).
• Permite ingresar, facturas exentas en Pesos, Dólares y Dólares y Pesos (Precio en Dólar y Total convertido en pesos).
• Permite ingresar, Notas de crédito Pesos, Dólares y Dólares y Pesos (Precio en Dólar y Total convertido en pesos).
• Genera el Libro de ventas según el periodo elegido.

Cuenta Corriente

• Permite registrar los pagos de los documentos del cliente.
• Genera el listado de la Cta. Corriente de Clientes (por fecha y por cliente), agrupados por cliente.

Procesos

• Permite cambiar de empresa sin necesidad de salir del sistema.
• Permite realizar el respaldo de las Bases de datos, permitiendo transportar los datos de un equipo a otro (ejemplo Trabajar en la casa). Para luego Restaurar (actualizar) los datos en el equipo principal.